Letzte Überarbeitung: 15. Dezember 2023

Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Lab-Ora Stiftung ("LabOra"; "wir"). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. 

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website www.lab-ora.ch ("Website") oder Social-Media-Seiten besuchen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. 

Verantwortliche für die Datenbearbeitung 

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist LabOra verantwortlich. 

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über datenschutz@lab-ora.ch oder schreiben Sie an: Lab-Ora Stiftung, Seestrasse 39, 8700 Küsnacht ZH. 

Bei der Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten

Kontext unserer Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

LabOra berät auf dem Fundament christlicher Werte Unternehmen und Privatpersonen und begleitet sie und deren Mitarbeitende im Umgang mit den heutigen Herausforderungen. Unser Gebetsteam besteht aus freiwilligen Betern, die für Anliegen von Unternehmen und ihrer Mitarbeitenden im Gebet einstehen. Ergänzend bieten wir Coaching- und Team-Bildungs-Dienstleistungen (LabOra Coaching), Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführung oder Mitarbeitenden (Chief Prayer Officer, "CPO"), Kurse und organisieren für Unternehmer, Führungskräfte und Mitarbeitende, Stille Tage weg vom hektischen Arbeitsalltag (ReFocus Lab). Im Rahmen dieser Dienstleistungen bearbeiten wir in unterschiedlichem Umfang Personendaten. Zudem erheben wir Personendaten, wenn Sie uns als Sponsor unterstützen. 

Überlassene Daten

Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns kontaktieren, unsere Dienstleistungen bestellen oder in Anspruch nehmen, uns als Sponsor unterstützen, oder wenn Sie sich bei uns bewerben. 

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren. 

Wenn Sie kostenpflichtige Dienstleistungen bestellen, erfragen wir zudem Ihre Finanzdaten, z.B. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse (wobei es sich bei Bestellungen durch Privatpersonen um Personendaten handelt). Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie als Teil Ihres Bewerbungsdossiers an uns übermitteln. 

Im erwähnten Kontext der Leistungserbringung (insb. LabOra Coaching, CPO, Kurse, ReFocus Lab) bearbeiten wir in unterschiedlichem Umfang Informationen zu Ihrer persönlichen Situation bei der Arbeit und im Privatleben, die Sie unseren Mitarbeitenden überlassen. Dazu gehören auch besonders schützenswerte Personendaten wie Daten zu Ihrer Religionszugehörigkeit sowie zu Ihren religiösen Werten und weltanschaulichen Ansichten. Gegebenenfalls überlassen Sie im Gespräch mit Coaches oder mit anderen unserer Mitarbeiter und/oder Gebetsgruppenmitglieder auch Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand. 

Erhaltene Daten

Im Rahmen unserer Unternehmensbegleitung (insb. CPO-Einsätze, Coachings und Refocus Lab) informieren uns Unternehmen und/oder individuelle Mitarbeiter über Herausforderungen, mit denen einzelne Teams, Führungskräfte oder Mitarbeitende konfrontiert sind. Dabei erhalten wir ausnahmsweise und sofern das Unternehmen zu einer solchen Weitergabe berechtigt ist, auch den Namen der mit der Herausforderung konfrontierten Person. 

Zudem erhalten wir allenfalls allgemeine Personendaten, z.B. Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrer Rolle und Kontaktperson beim jeweiligen Unternehmen, im Rahmen der Abwicklung der Vertragsbeziehung mit dem Unternehmen, das unsere Kundin oder Sponsor ist. 

Erhobene Daten 

Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, erheben wir allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder indem wir Auskünfte bei Dritten einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen). 

Bereitstellung und Nutzung unserer Website

Nutzung zur Information 

Sie können sich auf der Website über LabOra und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. 

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder zugreifen. 

Webanalyse 

Wir verwenden Webanalyse-Dienste (derzeit Google Analytics und HubSpot Analytics), um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Webanalyse-Dienste erheben und speichern Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies. Vor ihrer Übermittlung an einen Server ausserhalb der Schweiz/EU/EWR werden die anfragenden IP-Adressen gekürzt. Wir übermitteln somit keine Personendaten an die Anbieter der Webanalysedienste im Ausland. 

Ressourcen von externen Webseiten 

Wir binden auf der Website Inhalte (Videos von YouTube und Landkarten von Google Maps) von externen Servern ein. Beim Abruf dieser Inhalte erfährt die Betreiberin des externen Servers Ihre IP-Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung des externen Servers notwendig sind.  

Anmerkung zum Einsatz von Cookies 

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um uns zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden. 

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um die Website optimal bereitzustellen und bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen (z.B. die Einbindung von Videos und Landkarten). Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Analyse der Nutzung der Website zu ermöglichen. 

Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. 

Nutzung unserer Social-Media-Seiten 

Auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen bei LabOra sowie zu unserem Leistungsangebot. 

Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besucher und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Social-Media-Seiten. Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin. 

Nutzung und Optimierung unseres Newsletters 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. 

Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren. 

Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters. 

Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten 

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. 

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken: 

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen 
• Bereitstellung und Optimierung der Website 
• Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien 
• Information über neue Entwicklungen bei LabOra und über neue Dienstleistungen 
• Durchführung von Veranstaltungen 
• Bearbeitung von Bewerbungen 
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten 
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen. 

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. 

Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen 

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. 

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

An wen wir Ihre Personendaten bekanntgeben 

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen bekanntgeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern: 

• Betende 
• externe Dienstleisterinnen; 
• Kundinnen, Lieferantinnen und weitere Geschäftspartnerinnen (im Rahmen der Kommunikation und Leistungserbringung); sowie 
• (gegebenenfalls) Behörden und Gerichte.
  
  

Ort der Bearbeitung

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. 

Wir können Ihre Personendaten (z.B. im Rahmen unserer Nutzung der Marketing- und CRM-Dienste von HubSpot) aber auch an Empfängerinnen in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU (weltweit, insb. USA) übermitteln. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor. 

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten 

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen: 

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten; 
• das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format; 
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten; 
• das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie 
• das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen. 

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen. 

Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf der Website bereitgestellte Version.